Judul TA Sertu Dedi

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK MENGGUNAKAN BOT TELEGRAM DALAM KONSEP SMART CAMPUS

        Dalam penelitian ini diusulkan untuk memaksimalkan sistem informasi akademik yang diintegrasikan  dengan aplikasi messenger Telegram. Aplikasi Telegram ini bisa didapatkan secara gratis, ringan dan multiplatform dengan memiliki Bot API yang cukup lengkap dan semakin berkembang. Mahasiswa mendapatkan notifikasi secara real time dan dapat chatting/berkomunikasi dengan Bot Telegram yang dirancang untuk memberikan segala informasi yang ada di STTAL. Admin dapat mengupload materi perkuliahan ke dalam Bot Telegram kemudian mahasiswa dapat mendownloadnya dari Bot Telegram. Terdapat 11 command yang dirancang dalam penelitian ini sebagai prototype. Penelitian ini diuji dengan mencoba semua command yang disediakan. Aplikasi bot Telegram ini sangat membantu staff prodi dan dosen untuk menyampaikan informasi kepada mahasiswa apalagi cara penggunaan aplikasi ini cukup mudah. 

        Impian bagi banyak institusi pendidikan di dunia saat ini adalah dengan keberadaan konsep Smart Campus. Smart Campus adalah konsep kampus cerdas memberikan layanan secara maksimal kepada segenap civitas akademika dengan memonitor dan mengelola sumber daya yang ada secara efektif dan efisien. Smart Campus juga dapat memberikan informasi tepat guna kepada mahasiswa atau lembaga kampus dalam setiap melakukan aktifitas, ataupun dalam mengatisipasi kejadian yang tak terduga sebelumnya. 

Tujuan dan Manfaat

Adapun tujuan dari Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Menggunakan Bot Telegram, adalah :

a. Membuat sistem infromasi akademik yang menerapkan bot telegram.

b. Dapat digunakan sebagai salah satu fasilitas di STTAL dalam konsep Smart Campus.

c. Sistem ini dapat membantu mengoptimalkan penyampaian segala informasi mengenai perkuliahan dan informasi umum kepada mahasiswa dilingkungan STTAL secara real time.

Adapun manfaat dari Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Menggunakan Bot Telegram, adalah :

a. Untuk mangaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Sekolah Tinggi Teknologi Angkatan Laut.

b. Untuk mewujudkan sekolah tinggi yang berkonsepkan Smart Campus.

c. Mengoptimalkan penyampaian segala informasi mengenai perkuliahan dan informasi umum kepada mahasiswa dilingkungan STTAL secara real time.

Waktu dan Tempat

Lokasi penelitian merupakan suatu tempat atau wilayah dimana penelitian tersebut akan dilakukan. Adapun penelitian yang dilakukan oleh penulis mengambil lokasi di Kampus STTAL Moro Krembangan Surabaya. Waktu yang digunakan dalam penelitian ini mulai bulan Juli 2019 hingga akhir Desember 2019.

Alat dan Bahan

Dalam pelaksanaan penelitian ini diperlukan beberapa alat dan bahan untuk mempermudah dalam perancangan maupun uji coba penelitian. Adapun alat dan bahan yang diperlukan dalam pelaksanaan penelitian antara lain :

a. Personal Computer (PC) / Laptop.

b. Handphone (HP).

c. Firebase Database, digunakan sebagai prosesor sistem manajemen basis data.

d. PHP, adalah bahasa skrip sisi server yang terintegrasi dengan HTML untuk membuat halaman Web dinamis.

e. Domain, adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi alamat (alamat IP) dari server komputer seperti server web atau server email di internet.

f. Hosting, adalah tempat persewaan untuk menampung data yang dibutuhkan oleh sebuah situs web sehingga dapat diakses melalui internet.

g. Boostrap, adalah kerangka kerja karena kinerja yang baik.

h. Macromedia Dreamwiever. Editor HTML profesional untuk merancang dan mengelola situs web dan halaman web secara visual.

i. XAMPP

Sistem

Cara Kerja Bot Telegram

Tidak bisa dipungkiri, bot benar-benar sangat membantu sebagai shortcut maupun asisten untuk menjalakan fungsi-fungsinya secara cepat dan tepat. Secara sederhana cara kerja bot telegram dapat diilustrasikan gambar berikut ini :

Rancangan gambaran umum penelitian adalah tahap mempelajari sistem yang ada saat ini berdasarkan hasil analisa mengenai permasalahan yang ada. Kemudian berbagai data hasil analisa dikaji untuk mendapatkan gambaran umum sistem secara keseluruhan. Gambaran umum sistem menyajikan masing-masing bagian sistem dan hubungan-hubungan antara bagian-bagian yang terkait. Gambar berikut ini adalah gambaran umum Sistem Informasi Akademik Berbasis Bot Telegram.

Pembuatan Akun Telegram Bot

Pada awalnya dibutuhkan membuat sebuah akun Bot yang sesuai untuk mendapatkan nama dan API dari akun Bot tersebut. Permintaan pembuatan dilakukan melalui akun Botfather pada Telegram Messenger, akun ini merupakan akun Bot resmi dari Telegram yang merupakan Bot utama yang akan mengatur semua Bot yang dibuat. Untuk menemukanya dapat menggunakan kolom pencarian dan mengetik @Botfather.

Implementasi Sistem

Pemakaian program dapat dilaksanakan setelah semua komponen perangkat lunak yang mendukung proses aplikasi sistem informasi akademik dengan konsep smart campus menggunakan bot telegram. Jika proses penggunaan dilakukan dengan tepat maka sistem diharapkan dapat dijalankan untuk memberikan segala informasi perkuliahan dilingkungan STTAL kepada mahasiswa secara tepat dan cepat.

Untuk implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Bot Telegram, beberapa hal yang perlu dilakukan penulis adalah sebagai berikut :

a. Firebase

Menambah SDK(Software Development Kit) Firebase dan inisialisasi firebase pada aplikasi web. Berikut kode program web untuk menambahkan SDK firebase dan inisialisasi.

b. Telegram Bot

Menambahkan bot token dan bot url link pada aplikasi web. Berikut kode program web untuk menambahkan url dan token bot.

c. Dashboard

Dashboard Halaman Awal. Dashboard halaman awal merupakan menu awal setelah masuk pada website pada sisem informasi yang telah dirancang bagi hak akses admin melalui link http://localhost/telegramadmin/index.php. Gambar dashboard awal pada user dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Hasil Penelitian

Penelitian terhadap rancang bangun Sistem Informasi Akademik dengan konsep Smart campus di STTAL menggunakan bot Telegram dilakukan dengan pengujian sistem secara keseluruhan. Hasil penelitian diperoleh berdasarkan pengujian yang dilakukan terhadap file hasil download dari balasan bot Telegram.

a. Hasil download file dari balasan bot Telegram menggunakan command /khs yang merupakan file berbentuk excel, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

b. Hasil download file dari balasan bot dengan menggunakan command /jadwalujian yang merupakan file berbentuk excel, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

c. Hasil download file dari balasan bot dengan menggunakan command /kalender yang merupakan file berbentuk excel, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

d. Hasil download file dari balasan bot Telegram menggunakan command /jadwalpel yang merupakan file berbentuk pdf, dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Kesimpulan

Kesimpulan pada penelitian sistem informasi akademik dengan konsep smart campus menggunakan bot telegram ini adalah :

a. Bot Telegram SIAKAD STTAL untuk memberikan informasi kepada mahasiswa telah berhasil dibuat.

b. Terdapat 11 command yang dibuat dalam penelitian ini sebagai prototype awal.

c. Sangat bermanfaat dan memudahkan bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi – informasi perkuliahan maupun informasi umum selama melaksanakan perkuliahan di STTAL.

d. Sistem informasi ini diperuntukan bagi seluruh civitas akademika STTAL untuk dapat digunakan sebagai salah satu fasilitas di STTAL dalam konsep Smart Campus.